Arbeidsvanene våre har endret seg betraktelig etter koronapandemien. Nesten to av ti jobber hjemmefra utenom vanlig arbeidstid ukentlig viser statistikk fra SSB. Statistikken viser videre at 15% av de sysselsatte oppgir at det gjør dette ukentlig, mens 2% oppgir at de gjør det daglig. Det mange nok ikke er klar over, er at det er et krav om skriftlig avtale ved hjemmearbeid av et visst omfang. Og dette ansvaret ligger på deg som er arbeidsgiver!

De fleste arbeidsavtaler angir arbeidstakerens alminnelige arbeidssted, og arbeidsgiver vil etter styringsretten kunne avgjøre om hjemmekontor skal tillates eller ikke. Hjemmekontorforskriften, som sist ble endret i 2022, regulerer tilfeller der arbeid utføres i arbeidstakers eget hjem. Dette vil som utgangspunkt utelukke «hyttekontor» eller andre varianter av arbeid utenfor kontoret. I tillegg gjelder ikke reglene i denne forskriften hvis hjemmekontor benyttes «kortvarig eller sporadisk».

Overordnet vil det si at kravet til hjemmekontoravtale gjelder der hjemmekontor er en fast ordning for den enkelte arbeidstaker. Grensetilfeller kan selvsagt oppstå. Arbeidstilsynet forholder seg til at det er en fast ordning hvis arbeidstaker jevnlig arbeider hjemme minst én dag i uken. Sjeldnere tilfeller enn dette vil som regel ikke omfattes av forskriften og av denne grunn ikke ha samme krav til hjemmekontoravtale.
En hjemmekontoravtale må etter forskriftens § 2 omfatte følgende:

• Omfanget av hjemmearbeidet
• Arbeidstid for hjemmearbeidet
• Forventning om tilgjengelighet for arbeidsgiver
• Forventet varighet dersom avtalen er midlertidig
• Bestemmelser om retten til å endre eller si opp avtalen om hjemmearbeid
• Bestemmelser om prøvetid for hjemmearbeidsordningen
• Vilkår om eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
• Bestemmelser om saksbehandling, taushetsplikt og oppbevaring av dokumenter

I tillegg skal arbeidsforholdene på hjemmekontoret skal være fullt forsvarlige, for å sikre at arbeidstakers sikkerhet, helse og velferd ivaretas. Arbeidsstedet, arbeidsutstyret og innemiljøet skal ikke medføre uheldige fysiske belastninger og ivareta et godt psykososialt arbeidsmiljø.
Hjemmekontor er kommet for å bli. Har du ansatte som er på hjemmekontor fast en dag i uken eller mer, må du være oppdatert på reglene. Du har et ansvar som arbeidsgiver. Det ansvaret må du være bevisst!

Er du usikker på reglene eller trenger hjelp til å utforme en hjemmekontoravtale, er du velkommen til å ta kontakt med oss i TP Advokatfirma for en uforpliktende prat.